EXCEL财会教程-固定资产月折旧表的制作

在财务工作中，要制作固定资产的月折旧表，这里以2009年1月的折旧表为例简单讲解。当制作下一个月的折旧表时，上期原值、上期折旧、上期累积折旧等数据就可以直接从上月的折旧表中复制了。

步骤01 新建工作表并设置自动换行
将上例工作簿中的Sheet3改名为“月折旧表”，并保存。在B2:P2单元格区域的单元格中输入表格标题，并适当调整单元格的列宽，保证单元格内容完整显示。选中F2:N2单元格区域，点击弹出右键菜单→“设置单元格格式”→“对齐”→在“水平对齐”的下拉列表中选择“居中”→在“垂直对齐”的下拉菜单中选择“居中”→在“文本控制”的“自动换行”前打勾→点击“确定”完成设置。
步骤02 设置数据有效性
使用部门、资产类别的输入方法，跟上例中使用的数据有效性方法是相同的。你可以采用刚才的方法再做一次设置。不过这里，可以偷懒一下。将上个表格中这部分内容用CTRL+C和CTRL+V复制过来，复制会将格式和数据有效性设置一并复制过来的。
步骤03 编制“编号”公式
选中B3单元格，在编辑栏中输入公式：“=SUMPRODUCT(($C$3:C3=C3)*1)”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成公式的复制。
步骤04 录入数据
在E3:E15单元格区域录入名称，在F3:H15录入上期数据。
步骤05 编制“本月折旧” 公式
选中L3单元格，在编辑栏中输入公式：“=G3+J3”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。
步骤06 编制“本月原值”公式
选中M3单元格，在编辑栏中输入公式：“=F3+I3”，按回车键确认。用拖拽的方法完成该列的公式复制。
步骤07 编制“本月累计折旧”公式
选中N3单元格，在编辑栏中输入公式：“=G3+H3+J3-K3”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。
步骤08 编制“本月净值”公式
选中O3单元格，在编辑栏中输入公式：“=M3-N3”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。
步骤09 编制“到期提示”公式
选中P3单元格，在编辑栏中输入公式：“=M3-固定资产台账!K3-N3”，按回车键确认。使用拖拽的方法完成该列公式的复制。
步骤10 设置条件格式
选中P3:P15单元格区域，点击“开始”选项卡→“样式”→“条件格式”→“新建格式规则”→弹出“新建格式规则”对话框→在“选择规则类型”中选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”→在下方的设置格式中，选择“单元格值”、“小于”，在文本框中输入“=L3”。
点击“格式”按钮，弹出“设置单元格格式”对话框，在“填充“中选择红色，表示满足该条件时候，单元格用红色填充。点击确认返回“新建格式规则”，点击“确定”按钮完成设置。

步骤11 编制“合计”公式
合并B16:E16单元格区域，输入“合计”。在F16:P16单元格区域的各个单元格中输入求和公式。
步骤12 完善表格
设置表格边框线，设置标题字体、字号、字形加粗等，为标题栏添加一个填充色，取消网格线的显示。