Excel限制重复数据录入

2025-12-26 17:36 来源:好会计 阅读量:211

导读:在Excel中录入数据时,有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性,如身份证号码、发票号码之类的数据。但我们在输入时有时会出错致使数据相同,而又难以发现,这时我们可

在Excel中录入数据时,有时会要求某列或某个区域的单元格数据具有唯一性,如身份证号码、发票号码之类的数据。但我们在输入时有时会出错致使数据相同,而又难以发现,这时我们可以通过“数据有效性”来防止重复输入。
  以Excel 2010为例,比如我们要在B1:B100来输入身份证号,可以先选中单元格区域B1:B100,然后在“数据”选项卡的“数据工具”功能区点击“数据有效性”按钮(图1)。


图1
  在打开的“数据有效性”窗口中,单击“允许”右侧的下拉按钮并选择“自定义”,然后在下面的“公式”文本框中输入公式 =COUNTIF($B$1:$B$100,$B1)=1(图2)。输入完后点击“确定”按钮即可。


图2
  以后再在这一单元格输入重复的数据时就会弹出一个提示对话框(图3)。

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