办公用品没有发票可以不入账吗

办公用品没有发票可以不入账吗

购买办公用品没发票先不入账,待收到发票后,会计分录为:

借:管理费用--办公费 贷:银行存款/库存现金

管理费用是指企业的行政管理部门为管理和组织经营而发生的各项费用,是期间费用的一种,它主要是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用.具体包括的项目有:工资福利费、折旧费、工会费、职工教育经费、业务招待费、房产税、车船使用税、土地使用税.印花税、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、坏账损失、公司经费、劳动保险费、董事会会费等等.

为了核算和监督管理费用的发生和结转情况,企业应设置"管理费用"科目.该科目的借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记月末转入"本年利润"科目的管理费用,月末一般应无余额.

管理费用的明细科目设置及说明:

1、管理费用-工资:所有行管人员工资、奖金及为行政区域服务的临工工资(临工工资发生时直接计入);包括加班、值班工资.

2、管理费用-职工福利费:后勤部门福利费用(含食堂、医务室)、体检费、所有医疗性支出、节假日发放的职工福利、困难职工补助、清凉费、等所有与职工福利相关的费用;发生时凭据直接计入,另包括计提福利.

3、管理费用-业务招待费:所有招待用途的支出,含烟、酒、饭菜、购物赠送等各种形式的招待票据,发生时凭据直接计入.

4、管理费用-邮电费:公司所有固定电话及移动电话、网络费用、另包括信件及快递费用,必须凭正规话费发票、收据及充值发票入账.

发票在我国社会经济活动中具有极其重要的意义和作用:

1.发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是最基本的会计原始凭证之一.

2.发票是记录经济活动内容的载体,是财务管理的重要工具.

3.发票是税务机关控制税源,征收税款的重要依据.

4.发票是国家监督经济活动,维护经济秩序,保护国家财产安全的重要手段.

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