EXCEL财会教程-考勤管理表的制作

传统的考勤表是用手工记录的，根据员工的出勤情况，划上叉叉、勾勾或圈圈。到了月末，挨个数清楚那些标记，统计出员工当月出勤情况。这种方法很原始，还容易出错。现代公司当然要实行现代化管理，于是考勤机便应运而生了。但很快弊端就出现了。产品再高科技，也不如人脑来得灵活，因为人懂得如何去作弊。总不能再回归到原始的考勤办法吧，利用Excel可以讲手工和电脑劳动相结合，起码现在你不用去数勾勾叉叉了。
考勤管理表效果图:

步骤01 新建表格
启动Excel2007创建新的工作簿，将Sheet1改名为“考勤管理表”，保存。在A1单元格中输入“2009年3月考勤表”，在A2单元格输入“员工编号”，在A3单元格输入“A101”。选中A3单元格，将光标放在单元格右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标到A22单元格松开，在A列自动生成了员工编号。在B2输入“1号”，同样使用刚才的方法自动生成日期编号，不过这次是向右拉动鼠标。
步骤02 设置多列列宽
现在，你也能发现这个表格的问题，太宽了，以至于无法完整浏览。选中B列，按住Shift键不放选中AF列，点击鼠标右键，在弹出的右键菜单中选择“列宽”，在弹出的“列宽”对话框中输入“2.5”，点击确定按钮。用同样的方法将AG到AL列的列宽设置为“3.5”。适当调整第二行的行高，保证单元格中文字的完整显示。
步骤03 录入数据
为了省事，我们用“a”表示正常出勤，“b”表示迟到，“c”表示早退，“d”表示矿工，“e”表示事假，“f”表示病假。每天根据员工的出勤情况，进行记录。
步骤04 公式的编制
月末，记录完成，需要对出勤表进行统计。有Excel的帮助，我们并不需要去数有几个a、b、c、d、e、f，通过公式可以非常容易实现统计功能。
选中AG3单元格，在编辑栏中输入公式：“=COUNTIF(B3:AF3,"a")”，按回车键确定。使用同样的方法完成其余单元格的公式，如下：
AH3=COUNTIF(B3:AF3,"b")
AI3=COUNTIF(B3:AF3,"c")
AJ3=COUNTIF(B3:AF3,"d")
AK3=COUNTIF(B3:AF3,"e")
AL3=COUNTIF(B3:AF3,"f")
步骤05 多项公式的复制
以前的例子中，我们都是对单列的公式进行复制，当连续几列都需要复制公式时，该怎么办呢？其实，方法是相同的。选中AG3:AL3单元格区域，将光标放在AL3右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标左键不放，向下拉动光标至第22行，松开鼠标左键，就完成了AG4:AL22单元格区域的公式复制。
步骤06 完善表格
表格中内容已经完善，接下来就是表格外观的美化了。对于这种看上有些单调的表格，除了用边框线区别外，最好还要使用不同的填充色，将数据记录区域和数据统计区域区分，这样更便于浏览。