会议费报销申请怎么写

会议费报销申请怎么写

说明可以写某某同志于某年某月某日参加某某单位组织召开的关于***方面的会议,交纳会务费**元.

1.举办会议需严格按照《福建师范大学会议费管理办法》的要求办理事前审批,否则不予报销.

2.会议费的支付须严格以银行转账或公务卡方式结算,禁止使用现金.报销时需提供相关银行交易明细或POS单据.

3.在预算内的参会人员需要报销车票住宿票,报销材料参照国内旅费报销材料要求中调研出差材料.

4.会议确有需要邀请专家、学者及有关人员参会的,发生的旅费报销材料参照外校专家差旅费材料.

5.其它注意事项及报销规定请参照《关于印发〈福建师范大学会议费管理办法〉的通知》(闽师财〔2017〕3号)文件执行.

会议费报销所需材料

1.会议费业务预约单

2.会议审批材料:

(1)会议费预算单、结算单

(2)会议审批文件

(3)会议通知及会议日程安排(需加盖举办单位公章)

(4)实际参会人员签到表(请仔细核对签到人员人数与决算审批表所填人数是否相符,由经办人签字,加盖举办单位公章)

3.定点饭店等会议服务单位提供的就餐发票、餐费清单

4.住宿费发票及住宿清单

5.其他在预算内的原始发票及费用明细

6.相关票据的银行交易明细或POS单据

会议费,这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等.基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持.对于这些单项服务支持,应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议.

本篇文章解答了会议费报销申请怎么写的问题,这种申请书的规定没有那么严格,我们据实填写就行了,注明日期以及需要报销的内容,别忘了提供相关的单据以及发票,一起拿给财务报销.好了,想要继续学习的,不妨前往官网接着查阅吧.