节约成本之Excel打印技巧三则

说起用Excel打印表格，朋友们都能说出一大堆使用的技巧来，可我要说的却是我们平时使用过程中不起眼的一些技巧，即如何根据我们的实际需要来设置打印参数，从而有效地节约我们的办公成本。目前环保已经成为大家的共识，作为积极提倡环保的我们来说，这就叫环境保护，从我做起，从身边的每一件小事做起。

　　1．设置打印缩放比例

　　如果对打印内容要求不是太高，可进行表格的压缩打印，即选择在一张纸上打印几页容量的表格。设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。

　　2．压缩打印内容调整到一页

　　如果要打印的表格内容超过一页，且第二页中的记录数只有几行，可选择将第二页中的内容打印到第一页上，这样既美观又节约了纸张，何乐而不为呢。方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。

　　3．打印草稿表格

　　如果仅仅是将表格打印出来校对，除了可综合运用上述两种技巧外，还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印，这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。该方法特别适合彩色喷墨打印机。如果需要同时打印行号和列标，只需勾选“行号列标”复选框就可以了。

　　提示：若要对多个工作表设置相同的这些页面参数，可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定，然后再进行相应的设置就可以了。