Excel美丽的数据区域技巧

利用Excel的条件格式功能，用户可以为自己的数据区域设置精美而又宜于阅读的格式。这种设置效果不同于单元格格式，它是完全动态的，无论在数据区域中增加或删除行、列，格式都会自动进行相应地调整，保持原有的风格。
88‑1 国际象棋棋盘式底纹
要设置如图88‑1所示的国际象棋棋盘式底纹，方法如下。

图88‑1 国际象棋棋盘式底纹

选择A1:F19，单击菜单“格式”→“条件格式”。

在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
如图88‑2所示。

图88‑2 设置条件格式中的公式 www.2361.net

单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为淡蓝，单击“确定”按钮，如图88‑3所示。

图88‑3 设置目标格式的图案

单击“条件格式”对话框的“确定”按钮。
该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为浅绿色，否则就不填充。
在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)0
根据此思路还可以设置双色的国际象棋棋盘式底纹，方法如下。

在“条件格式”对话框中单击“添加”按钮，单击“条件2(2)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0


单击“条件2(2)”的“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为橙色，单击“确定”按钮，如图88‑4所示。

图88‑4 设置第二种颜色

单击“条件格式”对话框的“确定”按钮，最后效果如图88‑5所示。

图88‑5 双色的国际象棋棋盘式底纹
88‑2 奇偶行不同底纹
要设置如图88‑6所示的奇偶行不同底纹，方法如下。

图88‑6 奇偶行不同底纹

选择A1:F19，单击菜单“格式”→“条件格式”。

在“条件格式”对话框中，单击“条件1(1)”的下拉箭头，在列表中选择“公式”项，在右边的文本框中输入公式：
=MOD(ROW(),2)

单击“格式”按钮，在“单元格格式”对话框的“图案”选项卡中选择单元格底纹颜色为淡蓝，单击“确定”按钮。

单击“条件格式”对话框的“确定”按钮。
此条件格式的公式用于判断当前行是否为偶数行，如果是，则填充颜色到单元格中，否则就不填充。
根据此思路，还可以设置奇偶行为不同颜色，原理与前文中设置双色的国际象棋棋盘式底纹相同，在此不再赘述。
如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
=MOD(COLUMN(),2)