会计错账处理方法之象形法及追根法

象形法
　　在核对账目表时较多的遇到仅相差几分钱的错账，这类错账最头疼。这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。根据其数字形状象形的规律去查找错账的方法命名为“象形法”，按其差数一般有如下规律：
　　1.如差数是1可能是3与2，5与6之误。
　　2.如差数是2可能是3与5，7与9之误。
　　3.如差数是3可能是3与6，6与9之误。
　　4.如差数是4可能是1与5，4与8之误。
　　5.如差数是5可能是1与6，2与7，3与8之误。
　　6.如差数是6可能是0与6，1与7之误。
　　7.连续同数字的账，容易发生少计或多计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300，如差数是3或30而有了连续数字的账，就可重复查找一下。这里仅举几个例说明，因为个人书写数字形状字体不同而有区别。
　　追根法
　　若为了一笔错账已查了半天，对本期发生额都查得正确无误，但就是不平衡，在这种情况下不妨运用“追根法”去追查一下上期结转数字进行逐笔核对一下是否结转差错，很可能问题恰恰出在那个“源头”。
　　这是因为会计账表的平衡关系是绝对的，假如本期发生额确实查明是正确无误，那么必然是期初数（上期结转数）在结转记账时有差错。只要对期初数认真追查，必能发现差错。