出差人员预借差旅费如何做账

2026-02-26 10:38 来源:好会计 阅读量:2340

导读:公司的员工在因公出差的过程中,都会产生相应的差旅费.差旅费的内容有很多,包括在出差过程中所产生的住宿费、餐费、交通费等等.在会计上,如果出差人员预借差旅费如何做账?这种情况下可以先做其他应收款来进行处理,具体分录如下.

出差人员预借差旅费如何做账

管理人员预借差旅费怎么做分录:

1、员工出差借差旅费时:

借:其他应收款

贷:库存现金/银行存款

2、员工出差回来报销时:

借:管理费用

库存现金(多余现金退回)

贷:其他应收款

出差人员预借差旅费如何做账

差旅费怎么做会计处理?

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用-差旅费

贷:现金

2、借出时

借:其他应收款--**人

贷:现金

3、报销时

全部花完

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款-**人

有剩余现金

借:现金

管理费用 -差旅费

贷:其他应收款 -**人

4、补款时

借:管理费用 -差旅费

贷:现金

其他应收款 -**人

差旅费的报销范围有哪些?

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出.

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费.

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定.

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等.差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等.差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内.

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用.差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目.

出差人员预借差旅费如何做账?如果是预借的差旅费,在会计上可以先计入其他应收款的科目中,之后报销的时候再计入管理费用就可以了.除此之外,一般情况下,差旅费都是员工出差回来之后报销的,保留好相应的发票就可以了.上文的内容就介绍完了.

大家都在问
您正在与金牌答疑老师聊天