固定资产明细账的规范操作方法

问：我公司的固定资产明细账建立比较混乱，请问固定资产明细账的规范操作方法是什么？

　　答：“固定资产”科目核算固定资产的原价，并按固定资产项目进行明细分类核算。固定资产明细账一般采用卡片的形式，也叫固定资产卡片。固定资产卡片的格式一般如表l、表2所示：

　　表1  固定资产卡片（正面）

形 式　 　　 停 用 记 录　 制造国家　 　　 原因　 日期　 原因　 日期　 原因　 日期　 备注　 制造厂商　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 制造日期　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 制造号码　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 使用年限　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 购置日期　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 原 值　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 其中：安装费　 　　 　　 　　 　　 大修记录　 净残值率　 　　 　　 　　 　　 日期　 凭证号　 摘要　 金额　 折 旧　 年　 月　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 折旧额　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　

　　表2固定资产卡片（背面）

附　 名称　 规格　 数量　 设　 安装地址　 用途　 变动年月　 属　 　　 　　 　　 备　 　　 　　 　　 物
品　 　　 　　 　　 变
动　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 部　 名称　 规格　 数量　 单价　 最　 长　 厘米　 清理记录　 　　 件　 　　 　　 　　 　　 大　 宽　 厘米　 清理日期　 　　 备　 　　 　　 　　 　　 外　 高　 厘米　 累计折旧额　 　　 品　 　　 　　 　　 　　 形　 　　 　　 清理费用　 　　 　　 　　 　　 　　 总重量　 公斤　 变价收入　 　　 会计
科长
  　　 动力设备科长
  　　 复核
  　　 登
记　 　　 设卡
日期　 　　

　　固定资产卡片一般一式两份，一份由使用部门登记保管，另一份由财会部门保管。

　　为防止固定资产卡片丢失，固定资产管理部门还应设立“固定资产卡片登记簿”，逐一登记卡片的开设和注销情况。固定资产卡片登记簿的格式如表3所示：

　　表3固定资产卡片登记簿

　　 固定资产项目　 开 设　 卡片所　 注 销
  卡片编号
  编号
  名称及编号　 日期　 凭证名称及编号　 在部门　 日期
  凭证名称及编号　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　

　　财会部门为了分类反映固定资产的使用、保管和增减变动情况，并控制固定资产卡片，还应设置“固定资产登记簿”，即固定资产的二级账。“固定资产二级账”应按固定资产类别开设账页。其格式如表4所示：

　　表4固定资产登记簿

日期
  　　 凭　 增 加
  减 少
  　　
月

 
日

  摘要

  证
号
  外


购　 自


建　 投
资
者
投
入　 融
资
租
入　 接
受
捐
赠　 盘


盈　 改
扩

建　 其


他　 合


计　 出


售　 盘

亏　 投
资
转
出　 毁


损　 其


他　 合


计　 余

额
  　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 1　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 j　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 j　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 　　 ，　 　　 　　 　　 　　 |