小公司没有财务软件怎么记账

小公司没有财务软件怎么记账

对于使用财务软件的公司来说,日记账是软件自动生成的,而对于没有使用财务软件的小公司,日记账就需要手工来完成了.

首先,我们要先清楚日记账是什么.简单的来说,对于所有使用的会计科目,都要对其编制日记账,日记账中按照时间顺序,逐笔反映该科目的借方与贷方发生额.

接下来,要了解日记账中的数据来自于哪里.其实,日记账的数据来自于每一笔会计分录.也就是说,每发生一笔业务,就要编制一笔会计分录,这时,会计分录中使用的会计科目就有发生额,对应的日记账中就要相应的在借方或贷方录入这笔金额.因此,日记账与会计分录是联动在一起的,每编制一笔会计分录,相应的科目日记账就要随之变动.

弄清楚了上述的逻辑,我们就可以开始编制日记账了.没有使用财务软件的公司,可以选择手工记录日记账.公司需要购买日记账本,做好初始登记,每发生一笔业务,编制一笔会计分录,同时在日记账本中做相应的登记,期末结账时,进行复核.对于业务量较小的公司,这种方法是可行的,但是对于业务量较多的公司,手工记录的工作量过大,不仅增加登记的工作时间,也容易出现手工记录的错误.

公司还可以选择使用Excel表辅助的方法编制日记账.通过设置Excel公式,使得每编制一笔会计分录,相应的日记账中就会进行自动录入.这种方法会大大降低财务人员的记账时间,但是需要注意公式设置的准确、有效.

公司还可以选择使用一些免费的记账软件作为辅助工具.目前在用的免费记账软件还是不少的,公司可以根据需求,下载一款进行使用.虽然是免费软件,但是基本的记账功能与总账、日记账功能还是很齐全的.建议公司可以选择这种方式.

手工帐怎么做?

手工帐需要现金日记帐,银行存款日记帐,固定资产明细帐,三栏明细帐本,应交税金明细帐本,原材料(库存商品)明细帐本,往来明细帐本,十三栏费用帐本,总分类帐本.凭证纸张购买立信的记帐凭证就可以了,如果方便查看凭证的话,你可以购买收入凭证和支出凭证,颜色不同,大小一样,这样你可以很快的查看现金收付明细了.

1、每个月所要做的第一件事就是根据原始凭证登记记账凭证,然后月末或定期编制科目汇总表登记总账,每发生一笔业务就根据记账凭证登记明细账.

2、月末还要注意提取折旧,待摊费用的摊销等,若是新的企业开办费在第一个月全部转入费用.计提折旧的分录是借管理费用或是制造费用贷累计折旧,这个折旧额是根据固定资产原值,净值和使用年限计算出来的.月末还要提取税金及附加,实际是地税这一块.就是提取税金及附加,有城建税,教育费附加等,有税务决定.

3、月末编制完科目汇总表之后,编制两个分录.第一个分录:将损益类科目的总发生额转入本年利润,借主营业务收入贷本年利润.第二个分录:借本年利润贷主营业务成本(主营业务税金及附加,其他业务成本等).转入后如果差额在借方则为亏损不需要交所得税,如果在贷方则说明盈利需交所得税,计算方法,所得税=贷方差额*所得税税率,然后做记账凭证,借所得税贷应交税金--应交所得税,借本年利润贷所得税.

4、最后根据总账的资产所有者权益(实收资料,资本公积,未分配利润,盈余公积)科目的余额(是指总账科目上的最后一天上面所登记的数额)编制资产负债表,根据总账或科目汇总表的损益类科目(如管理费用,主营业务成本,投资收益,主营业务附加等)的发生额(发生额是指本月的发生额)编制利润表.

5、其余的就是装订凭证,写报表附注,分析情况表之类.

小公司没有财务软件怎么记账?如果没有记账软件的话大家一般就会采用日记账的形式,会做手工帐,很多人也许对于手工帐不是特别的熟悉,小编给大家讲解了五个步骤,对于这个内容大家务必仔细阅读并牢记,避免工作中不必要的错误.