Word如何创建主控文档和子文档

若要创建主控文档，则应从大纲视图开始，并创建新的子文档或添加原有文档。

确定文档的位置

在“Microsoft Windows 资源管理器”中，指定一个用于保存主控文档和子文档的文件夹。 如果要将原有的 Microsoft Word 文档用为子文档，请将原有文档转移到该文件夹。

创建主控文档

请执行下列操作之一：

创建新主控文档的大纲

在“常用”工具栏上单击“新建空白文档”。 在“视图”菜单上，单击“大纲”。 键入文档和各子文档的标题。确认在键入每个标题后按 Enter。

Word 将标题格式设为内置标题样式“标题 1”。

给每个标题指定标题样式（例如，标题使用“标题 1”，每个子文档的标题使用“标题 2”）。若要执行上述操作，请使用“大纲”工具栏上的按钮： 单击“提升”提升标题级别。 单击“降低”降低标题级别。

将原有文档转换为主控文档

打开需要用作主控文档的文档。 在“视图”菜单上，单击“大纲”。 给每个标题指定标题样式（例如，标题使用“标题 1”，每个子文档的标题使用“标题 2”）。若要执行上述操作，请使用“大纲”工具栏上的按钮： 单击“提升”提升标题级别。 单击“降低”降低标题级别。 对于任何非标题内容，必须选中该内容并在“大纲”工具栏上，单击“降为‘正文文本’”。

将子文档添加到主控文档

请执行下列一项或两项操作：

由大纲标题创建子文档

如果要由大纲标题创建子文档，必须先有一份主控文档的大纲。

在“视图”菜单上，单击“大纲”。 在主控文档中，选择要独立作为子文档的标题和文字。

请确认：所选部分的第一个标题设置了标题样式或大纲级别，并且是您需要应用于每个子文档的开始部分的标题样式和大纲级别）。例如，如果所选部分以标题 2 开始，则 Word 会为所选文字中的每一个标题 2 创建新的子文档。

在“大纲”工具栏上，单击“创建子文档”。

Word 在每个子文档之前和之后插入连续的分节符。

注释

如果不能使用“创建子文档”按钮，您需要先单击“展开子文档”。

将子文档添加到主控文档后，如果没有先在主控文档中将其删除，请不要移动或删除它。 只能在主控文档中对子文档中进行重命名。

在主控文档中插入一个原有的 Word 文档

打开主控文档，然后在“视图”菜单上，单击“大纲”。 如果子文档处于折叠状态，在“大纲”工具栏上单击“展开子文档”。 单击要添加原有文档的位置。?

请确认单击的是原有子文档之间的空白行。

单击“大纲”工具栏上的“插入子文档”。 在“文件名”框中，输入要添加的文件名称，然后单击“打开”。

Microsoft Word 可在子文档前插入下一页的分节符，后随连续分节符。

保存主控文档

单击“文件”菜单中的“另存为”命令。 在本步骤的开始处选择指定的位置，为主控文档键入文件名，然后单击“保存”。

Word 将根据主控文档大纲中子文档标题的起始字符，自动为每个新子文档指定文件名。例如，某个以大纲标题“第一章”开头的子文档可能会被命名为“第一章.doc”。