存货年终盘点要注意什么

存货年终盘点要注意什么

1、制定详尽的盘点工作方案

俗话说,无规矩不成方圆.在盘点工作开始之前就指定详尽的盘点工作方案,从人手的配备、盘点时间、盘点地点、盘点方式等方面综合考量,制定一套行之有效的盘点工作方案.

2、盘点人员配备充足

根据库存量的大小和预留的盘点天数,准备充足的盘点人员.并且要求这些盘点人员都是手脚麻利、年轻力壮的同事.因为盘点工作是比较细致的工作,头脑敏捷的年轻员工做这项工作能够更快完成.

3、监督到位

库存盘点影响到今年利润的结算和明年工作计划,非常重要,因此在盘点的时候,监督必须到位.可以是财务人员现场监督,也可以用摄像头等电子设备监督,确保盘点工作不弄虚作假.

4、运用技术手段

现在高科技发达,可以利用条码机和专门的清货软件相结合,提高盘点工作效率,提高工作准确性,并且节省人手和时间.

5、组织盘点抽查

有时候与员工偷懒或者是瞒报丢失货物,会导致盘点库存数量不准.因此要随时组织专门的人员对盘点过的物品进行随机抽查,兵器而根据抽查结果评价、反馈给盘点人员,及时整改盘点工作.

6、上报丢失、缺损、过期物品

对于盘点结果要及时整理,对于丢失、缺损的额物品要进行及时分类归档上报,追查原因.对于过期物品,要进行专门的存放,上报批准以后并且集中销毁.

存货盘点步骤是什么

盘点作业一般根据以下几个步骤进行:盘点前的准备、确定盘点时间、确定盘点方法、培训盘点人员、清理盘点现场、盘点、查清差异原因、盘点结果处理.

盘点计划

很多中小企业的盘点主持人由于缺乏经验,没有做好盘点计划,尤其是没有针对预盘阶段做出深入计划,以致到了复盘时仓储仍乱的不可收拾.一般而言,盘点计划多在复盘日期的一个月前就要具体拟订而且发布.

确定盘点时间

决定盘点时间时,既要防止过久盘点对公司造成的损失,又要考虑配送中心资源有限,商品流动速度较快的特点,在尽可能投入较少资源的同时,要加强库存控制,可以根据商品的不同特性、价值大小、流动速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等.

确定盘点方法

因盘点场合、要求的不同,盘点的方法也有差异,为满足不同情况的需要,尽可以快速准确地完成盘点作业,所决定的盘点方法要对盘点有利,不至于盘点时混淆.确定盘点方法分为账面盘点法、现货盘点法.现货盘点法按盘点时间频率的不同又分为期末盘点和循环盘点.

培训盘点人员

盘点人员的培训分为两部分:针对所有人员进行盘点方法及盘点作业流程的训练,让盘点作业人员了解盘点目的、表格和单据的填写;针对复盘与监盘人员进行认货品的训练,让他们熟悉盘点现场和盘点商品,对盘点过程进行监督,并复核盘点结果.

清理盘点现场

盘点作业开始之前必须对盘点现场进行整理,以提高盘点服务业的效率和盘点结果的准确性,清理工作主要包括以下几个方面的内容:盘点前对已验收入库的商品进行整理归入储位,对未验收入库属于供货商的商品,应区分清楚,避免混淆;

盘点场关闭前,应提前通知,将需要出库配送商品提前做好准备;

帐卡、单据、资料均应整理后统一结清以便及时发现问题并加以预防;

预先鉴别变质、损坏商品.对储存场所堆码的货物进行整理,特别是对散乱货物进行收集与整理,以方便盘点时计数.在此基础上,由商品保管人员进行预盘,以提前发现问题并加以预防.

存货年终盘点要注意什么?关于这个问题小编做了以上总结,大家都清楚了吗?盘点会将一段时间以来积累的作业误差,及其它原因引起的帐物不符暴露出来,发现帐物不符,而且差异超过容许误差时,应立即追查产生差异原因.