公司可以设置一个备用金账户吗

公司可以设置一个备用金账户吗

可以的.企业设置了备用金账户,从管理上讲,备用金是应急的,不设立备用金,只能到用钱时再报销或者坐支现金,报销的过程很浪费时间,坐支更是不被允许,所以设立个备用金额度,需要时就先用着,之后再报销补充,方便快捷.这种情况,只有在建立、增加或者削减备用金额度时,才使用"备用金"科目.平时用的时候,借:费用 贷:银存.

备用金的管理

各预算单位领取的备用金应按国务院颁发的《现金管理条例》进行管理,单位所发生的经济往来,除规定的范围可使用现金外,其他应通过银行进行转账结算.

备用金管理包括借支管理和保管管理.

备用金借支管理

1、企业各部门填制"备用金借款单",一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面,凭此单据支给现金.

2、各部门零星备用金,一般不得超过规定数额,若遇特殊需要应由企业部门经理核准.

3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中,冲转借支款或补充备用金.

备用金保管

1、备用金收支应设置"备用金"账户,并编制"收、支日报表"送经理.

2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表,及时反映备用金支出情况.

3、备用金账户应做到逐月结清.

4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据.

备用金的管理不论采用何种办法,都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度.

备用金的管理有定额管理和非定额管理两种办法.

(一)定额管理

定额管理是指按用款部门的实际需要,核定备用金定额,并按定额拨付现金的管理办法.用款部门按规定的开支范围支用备用金后,凭有关支出凭证向财会部门报销,财会部门如数付给现金,使备用金仍与定额保持一致.

一般对用于费用开支的小额备用金,实行定额管理的办法;对用于销售找零用的备用金,按营业柜组核定定额,并拨给现金.各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款,不存在支出和报销的问题.

(二)非定额管理

非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法.

在凭有关支出凭证向财会部门报销时,作为减少备用金处理,直到用完为止.如需补充备用金,再另行办理拨款和领款手续.对用于收购农副产品的备用金,在集中收购旺季时一般采用非定额管理的办法,在淡季零星收购时则采用定额管理的办法,实行交货补款.

总而言之,无论实行哪种管理办法,都要建立健全备用金的领用、保管和报销等手续制度,并指定专人负责经管备用金.

经管人员发生变动时,必须办理交接手续,以明确经济责任.

备用金的核算,可在"其他应收款"账户内核算,也可单独设置"备用金"账户.它属于资产类账户,借方登记增加数,贷方登记减少数,余额表示库存的备用金数额,并按照领用单位或个人设明细分类账户核算.

公司可以设置一个备用金账户吗?从上文的解析中我们可以知道设置备用金账户当然是可以的,而且是非常有必要的,可以帮助我们抵御一定的风险.至于备用金账户的一些管理细节,文中也都有提及,希望你能多多关注.