使用原始凭证的九个常识

　　原始凭证没有公章怎么办?记账凭证可以不附原始凭证吗……这些小常识，据说90%以上的会计会忽视，你都知道吗?

　　一、从外单位取得的原始凭证可以没有公章吗?

　　《会计基础工作规范》明确指出：“从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章”。而实际操作过程中，也存在一些特殊现象，出于习惯或使用单位认为不易伪造的原始凭证，则不加盖公章。如：飞机票、船票、火车票和和汽车票等一般都没有公章。

　　二、原始凭证分割单如何使用?

　　一张原始凭证所列的支出需要由两个以上单位共同负担时，应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单位原始凭证分割单。收到原始凭证分割单的单位以分割单作为记账凭证的附件。

　　三、什么样的记账凭证可以不附原始凭证?

　　根据《规范》要求，所有记账凭证都必须附原始凭证，只有两种情况例外：

　　①结账的记账凭证;②更正错误的原始凭证;

　　四、复印的原始凭证可以作为记账凭证的依据吗?

　　复印的原始凭证不得作为记账凭证的依据。原始凭证丢失的应按《规范》的具体规定办理。

　　五、记账凭证装订的厚度如何把握?

　　《规范》中对记账凭证的装订厚度没有作具体的规定，一般3厘米为宜。

　　六、银行存款余额调节表能作为调账的依据吗?

　　银行存款余额调节表只是为了核对账目，并不能作为调整银行存款账面余额的原始凭证。

　　七、在合计处理中，什么情况下可以使用红色墨水?

　　①按照红字冲账的记账凭证，冲销错误记录;

　　②在不设借贷等栏的多栏式账页中，登记减少数;

　　③在三栏式账户的余额栏前，如未印明余额方向的，在余额栏内登记负数余额;

　　八、哪些账簿可以跨年度使用?

　　一般来说，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，如：固定资产、原材料、应收账款、应付账款账簿等，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账抄写工作量大，因此可以跨年使用，另外各种备查簿也可以连续使用。