陈轶青:落实主动管理
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陈轶青,华大基因副总裁、CFO,CIMA资深会员(FCMA)。华大基因是国内基因测序龙头企业,拟于创业板上市。
陈轶青
《会记》:在常规工作之外,今年的财务管理模式/体系上有何完善或创新之处?
陈轶青:今年,我们大幅调整了财务团队的组织架构,组建成立了自己的财务共享中心,并在此基础上设立业务财务和战略财务两个垂直管理的部门。
业务财务人员主要负责支撑公司五大事业部,分析业务增长的关键推动因素、预算资源分配合理性以及事业部对外合作咨询。之所以成立业务财务部门,旨在落实我们所提倡财务管理新理念——“主动管理”。以往,财务团队对于公司业绩的各种分析是基于历史数据的挖掘,并以此向各个部门反馈,并寻求符合数据波动的合理性解释。面对这样的合理性解释,管理层往往会产生与现实情况格格不入的扭曲感。造成财务分析失真的主要原因在于:1.历史数据的滞后性。大部分财务系统产生的数据以月度频率为主,数据落后于市场变化。2.企业经营的复杂程度无法用简单的几个数据指标做系统性的阐述,多因素的重合使得对简单数据的分析变得越来越没有意义。
作为对策,我们提出以资源分配为基础的财务管理维度,强调对于某一资源重新分配所造成的业绩影响结果进行分析,建立资源分配效率变化与公司业绩之间的关联性模型。业务财务的分析覆盖了从产品研发到生产交付,从价格制定到渠道管理,并将重点立足于跨部门间的工作效率问题。最终,以此作为突破口找到管理改进的方向。
在战略财务方面,今年的重点工作在于统一公司财务数据的标准,完善财务数据的定义,并将历史上管理维度的数据进行查漏补缺。
我们希望通过落实“主动管理”这一理念,寻找到财务管理新的突破口和发展方向。通过将“主动管理”中的资源分配调整与公司战略相结合,在实践中不断修正前进的路线,为公司业务目标的实现、战略的落地提供具有重大意义的指导性意见。
《会记》:财务工作(包括海外业务的管理等)如何适应华大在全球层面的竞争?
陈轶青:华大基因自1999年成立以来就建立起一支国际化的团队,足迹遍布全球五十多个国家,在中国内地、亚太、南北美、欧非都设有业务分部,业务覆盖了科技、医学、农业等多个领域,致力于为全球伙伴提供先进的测序服务。
华大基因在海外的管理一直坚实“本地化”原则,在中国香港、欧洲和美洲设有财务分部。随着公司发展,国内的共享中心将承担起主要的基础财务工作,我们在海外的组织架构也将由原来的基础财务工作转向业务支撑和战略落地,同时将一部分税务咨询等基础工作外包给海外的中介机构。“本地化”的财务人员将更多地参与业务决策,提供“主动管理”后的业绩结果分析和关联性模型建模,为公司及时把握市场竞争动态和合理分配资源提供有力的支持。
《会记》:作为高科技企业,科研与正常经营之间的平衡非常重要。对此,我们有哪些内部控制措施?
陈轶青:涉及公司上市的敏感性,对于内部控制措施方面的内容无法提供。
《会记》:在财务团队管理方面,今年有何举措?
陈轶青:如前所述,在配合组织架构调整的同时,我们对财务团队的绩效政策也做了重新修订。业务财务团队作为这个团队的核心,其绩效考核由原来的财务部内部评价转变为事业部与财务部双向评价机制,在激励政策上与事业部的业绩相挂钩。
今年,我们还为不同级别的员工设计符合他们自身发展的培训课程,将专业财务知识与公司业务、产品、战略等内容相结合,致力于培养专业深度、业务广度相融合的复合型人才,为业务财务团队体系的建设奠定坚实的基础。我们还与ACCA、CIMA共建学习基地,培养员工的管理技能。
《会记》:华大正在排队上市,被众多投资机构寄予厚望。作为一家备受瞩目企业的(财务)高管,您今年的压力或责任还来自哪些方面?
陈轶青:华大基因确实已经是一家备受瞩目的高科技公司。我想,压力更多的来自于我们自己,来自于挑战自我和突破自我,来自于用全新的模式、创新的维度将前沿生物技术普惠大众的华大理想。
在这个过程中,我的责任在于搭建起一支能够与之相匹配的、有专业胜任能力的财务团队。
今年,财务部在完成上市融资资料准备的同时,也初步建成了一支为业务决策提供支持的专业化团队。我们调整的方向从基础财务工作共享化开始,并规划了一系列“主动管理”的财务活动,将资源更多地投向符合普惠大众的医疗产品线和事业部中去。
与此同时,我们也在思考,如何将金融创新领域的构想应用到企业研发活动中,最终形成不同于传统银行和资本市场的融资桥梁。这将为技术普惠提供更为多元的支持,为技术转化效率的提升奠定基础。我们会持续探索一条更为公益的资金渠道来支持企业的研发活动。
《会记》:今年有通过哪些爱好/举动/运动来排解压力?
陈轶青:我现在周一到周五晚上会游泳一个小时,周末的早上跑步一个小时。
很多同事惊讶于我在每天12~14个小时的高强度工作后仍然能保持饱满的精神状态,我想这和每天坚持运动有关。跑步和游泳使我的紧张状态得到了及时的舒缓。很多人咬紧牙关拼命工作三个月,完成阶段性成果后再给自己放个假休息。身体的疲劳可以在休假中得到恢复,但心理积累的压力、负能量往往很难排解。工作累了就去运动舒缓一下,反而能够使自己的状态保持得更持久,这是我在运动过程中的体会和感悟。
《会记》:回顾一年的财务工作,有何感悟?
陈轶青:财务工作的规划和整合永远没有尽头。紧跟公司战略规划落地的脚步,业务目标驱动执行力的提升,每一年都对财务管理工作提出了新的挑战和要求。财务管理的组织形态应该随着公司环境、战略等的变化而改变,没有一成不变的组织架构,否则无法适应公司业务规模扩增所带来的新机遇和新挑战。在业财融合的大背景下,如何真正让业务部门与财务人员形成互动与融合,对公司业绩进一步提升形成有力支撑,需要未来更多的实践与总结,我们将继续努力。
《会记》:2017年,希望达成什么目标?
陈轶青:2017年,华大将会加快步伐进军医疗服务的各个领域。我希望财务团队能够更加深入地参与到公司各个业务的决策中,为公司寻找到新的突破点和爆发点。
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