Excel自动输入特定字符

大家在用Excel制作表格时，经常要输入一些特定的内容，比如职工信息表中的性别项中“男、女”字符。如果每次都是用中文输入的话很浪费时间，这时大家首先想到的应该是利用数字，如“1、2”代替输入，然后再使用软件的查找、替换功能来完成，方法虽然很好，但其实我们只要事先对这些要输入特定字符的单元格数据格式进行设置，然后软件便可自动更正。
　　以Excel 2010为例，首先选中这些有特殊意义的单元格区域，然后右键单击任意单元格，在弹出的菜单中选择“设置单元格格式”命令（图1）。


图1
　　接下来在“设置单元格格式”窗口中，选择“数字”选项卡下的“分类”列表中的“自定义”，在“类型”中输入[=1]"男";[=2]"女"（图2），点“确定”后，当我们再输入“1”时即会自动显示为“男”的字符，非常方便。