Excel 2007自动生成备份文件

2025-12-26 17:57 来源：好会计阅读量：253

导读：在使用Excel对已经建立的文件进行修改时，有时会因失误将文件修改错误，或者就是保存时将原来的文件覆盖了，这样就会带来很大的损失。其实我们可以通过设置让软件在保存文件时自动建立一个备份文件。具体操作步骤如下：首先创建一份文件并执行保存命令，然后单击另存为对话框下面的工具按钮，在下拉列表中选择常规选项（图1）。图1 在弹出的对话框中勾选生成备份文

在使用Excel对已经建立的文件进行修改时，有时会因失误将文件修改错误，或者就是保存时将原来的文件覆盖了，这样就会带来很大的损失。其实我们可以通过设置让软件在保存文件时自动建立一个备份文件。具体操作步骤如下：
　　首先创建一份文件并执行“保存”命令，然后单击“另存为”对话框下面的“工具”按钮，在下拉列表中选择“常规选项”（图1）。

图1
　　在弹出的对话框中勾选“生成备份文件”复选项，并单击“确定”按钮保存文档即可（图2）。

图2
　　现在，软件就会自动给这个文件建立一份备份文件，并且备份文件的文件名为在原文件名后加上“的备份”，而且图标与原文件也不相同（图3）。

图3