账簿的意义和种类

学习这个问题从以下两个方面把握：
    一、账簿的定义
    账簿是按照会计科目开设账户、账页，用来序时、分类地记录和反映经济业务的簿记。
    设置账簿的意义
    1.账簿可以为企业的经济管理提供系统完整的会计信息。
    2.账簿可以为定期编制会计报表提供数据资料。
    3.账簿是考核企业经营成果，加强经济核算，分析经济活动的重要依据。
    二、设置账簿的原则
    任何单位都应该根据本单位经济业务的特点和经营管理的需要设置一定种类和数量的账簿，设置账簿应当遵循下列原则：
    1.账簿设置要能保证全面系统的反映和监督各单位的经济活动情况，为经营管理提供系统分类的合算资料。
    2.设置账簿，要在满足实际需要的前提下，考虑人力和物力的节约，力求避免重复设账。
    3.账簿的格式要按照所记录的经济业务的内容和要求提供的核算指标进行设计，要力求简便、实用，避免繁锁、重复。
    三、账簿的种类
    账簿的第一种分类，账簿按其用途的分类。
    账簿按其用途分为序时账簿、分类账簿、联合账簿和备查账簿四类。
    1.序时账簿。序时账簿又要日记账，是按照经济业务发生的时间先后顺序，逐日逐笔登记经济业务的账簿。按其记录内容的不同又分为普通日记账和特种日记账两种。
    第一种，普通日记账，也称通用日记账。是用来登记各单位全部经济业务的的日记账。在第八章中我们将介绍日记总账核算组织形式，借时所设置的日记总账就是普通日记账。
    第二种，特种日记账。特种日记账是专门用来记录某一特定项目经济业务发生情况的日记账。例如各经济单位为了对现金和银行存款加强管理，所涉及的现金日记账和银行存款日记账都是特种日记账。
    2.分类账簿。分类账簿是指对全部经济业务按照总分类账户和明细分类账户进行分类登记的账簿。分类账簿又由总分类账簿和明细分类账簿两种。
    第一种，总分类账簿。按照总分类账簿分类登记的账簿叫总分类账簿。它是用来核算经济业务的总括内容的。
    第二种，明细分类账簿。按照明细分类账户分类登记的账簿叫做明细分类账簿。它是用来核算经济业务的明细内容的。
    3.联合账簿。联合账簿是指日记账和分类账结合在一起的账簿。如企业设的日记总账也是联合账簿。其具体的格式将在第八章中介绍。
    4.备查账簿。备查账簿是指对某些在序时账簿和分类账簿中都未能记载，或者记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。该种账簿可以对某些经济业务的内容提供必要的参考资料，例如租入固定资产登记簿和委托加工材料登记簿等等。
    账簿的第二种分类，账簿按外表形式的分类
    各种账簿都具有一定的形式，按其外表形式不同可以分为订本式账簿、活页式账簿和卡片式账簿。
    1.订本式账簿。订本式账簿是指把许多账页装订成册的账簿。这种账簿，账页固定、账页的编号事先编号，既可以防止账页散失，也可防止抽换账页。由于账页固定，编号固定，使用起来欠灵活，在同一时间内只能由一个人登记账户，不便于分工记账。例如银行存款日记账、现金日记账和总分类账，一般都采用订本式账簿形式。
    2.活页式账簿。活页式账簿是指账页不固定，用活页形式的账簿如材料明细账。这种账簿，账页可以根据需要确定，不足的时候，可以随时增加账页；登记方便，可以同时由数人分工记账。账簿中的空白账页，在使用时需连续编号，并装置在账夹中，并由有关人员盖章，以防散失。使用完结，不再登记时，也要将其装订成册，以便保管。在日常工作中，我们所设置的各种明细分类账，一般都采用活页式账簿。
    3.卡片式账簿。卡片式账簿是指印有记账格式的卡片，登记各项经济业务的账簿。卡片不固定在一起，数量可以根据经济业务增减。如固定资产卡片、材料卡片、产成品卡片等。使用完毕，不再登账时，则将卡片穿孔固定保管。
    有关账簿的分类，同学们可看教材170页图7-1，从图7-1中我们可以比较系统的了解到账簿按用途分类和账簿按外表形式分类的具体内容。对于这个图式中所列示的分类内容，同学们应当熟记。