财务都是使用什么表格进行对账的
导读:无论财务还是文员还是其他白领职位,各种对账都是我们的日常.有时仅仅相差几元钱,对账就需要整整一个下午,财务都是使用什么表格进行对账的,根据这个问题,小编整理了下文,希望对你
财务都是使用什么表格进行对账的
1两份对账单,一份自己公司整理,另一份**供货商整理后回传.显然,两份对账单存在出入.总金额不等.
2订单号是唯一的.可以将订单号作为对账的基准.为方便识别,将供货商回传的对账单字段名加"供商回传"以便区分,但是"订单号"字段名不要更改.
3在任何一个表的空白区域点击后,单击菜单栏"数据",然后找到其下的"合并计算",单击打开"合并计算"对话框.
4利用"引用位置"将两个表内容(不包括表头,只包括字段名和具体明细内容.比如公司表为$A$3:$D$27,供商回传表则为$A$2:$D$25)添加到"所有引用位置"."标签位置"复选框选择"最左列"和"首行".单击确定.
5合并计算后生成新的内容比较错乱,可以将对比项(比如"合计"和"合计供商回传")通过整列"剪切"和"插入已剪切的单元格"的方式挪到一起.重新设置列宽,文字居中等美观和方便比较.
6然后通过设置"条件格式"将"合计"与"合计供商回传"列单元格内容不等的自动标示出来.选中合并计算后的内容所有列,即F到L列;单击"开始"菜单栏下的"条件格式,点击"新建规则"打开"新建格式规则"对话框.
7在"新建格式规则"对话框中,"选择规则类型"为"使用公式确定要设置格式的单元格"."为符合此公式的至设置格式"下的填充框里填写"=$K1<>$L1".点击右下角"格式...",打开"设置单元格格式"对话框,点击"填充",从"背景色"里选择红色.单击确实.
8通过下表红色可以便捷的看到那些行合计不等,从而查出是哪一方单价或数量不等,或者哪一方遗漏未记账的情况了.
excel表中财务中经常用的数值是什么意思

用Excel函数将货币数值由阿拉伯数字自动生成为中文大写格式?
我们在会计数据处理中经常需要将货币数值由阿拉伯数字转换为中文大写格式,特别是批量或经常性业务中通过输入阿拉伯数字金额而自动生成中文大写尤显必要.
下面以自编支票套打工具为例说明如何实现这种格式的转换.??全部用Excel函数自编农业银行转帐支票套打工具,图中内容是需要打印到转帐支票上内容,其中A-D列为支票存根部分,我们利用Excel函数对要填写大部分内容建立公式后,只要输入支票存根部分的三项基本信息(A6-A8单元格):收款单位、金额、用途,其他内容全部自动生成.
输入阿拉伯数字格式金额的是支票存根中A7单元格,要自动生成中文大写金额的是H3单元格,我们按照支票中的金额中文大写格式的特殊的要求,利用Excel函数对H3进行公式设置.
上文讲诉了财务都是使用什么表格进行对账的的内容,在实际对账的过程中,可能会遇到各种各样的情况,我们需要实践和理论相结合,账务处理时应该好好理解一下政策,看完本文你学会了吗?如果你还有其他财务问题,欢迎咨询在线答疑老师!
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