会计人如何跟数字打交道

会计人如何跟数字打交道
你看记账、算账、编制财务报表，哪一项工作离得开数字呢！会计人要做的事情，就是每天周旋在0至9这10个数字之间，不断重复着“昨天的故事”。对此，一位老会计曾经说过：“会计人，字写得差点不要紧，但数字一定要写得潇洒漂亮。因为数字在某种程度上是会计人‘脸面’的体现。”跟数字打交道久了，有时也有枯燥无味的时候。这么多的数字，在脑海里盘旋实在有点累。但如果我们根据会计账户中数字的不同排列顺序，学会跟数字对话，就会感到颇有意思了。

　　我手头就有一份大型企业的财务报表，其资产总额超过4亿元，这些报表上的数字又能说明什么呢？现在让笔者有选择地与它们进行对话交流。

　　实收资本：其实我没有钱

　　办企业，会计要做的第一笔账就是“借：银行存款；贷：实收资本”。

　　从财务报表的《资产负债表》上看，这家企业的注册资本是7500万元，也就是说企业记入实收资本账户的金额为7500万元。确实如此，在《资产负债表》的实收资本中期初和期末金额均为7500万元。让我们模拟对话实收资本：“你拥有这么多的资金，令人羡慕不已。”实收资本说，其实自己没有钱。因为企业注册登记时要进行“验收”，如果投入资金不到位，没有验资报告，营业执照是发不下来的。

　　那么这投入的资金又到哪里去了呢？“哎，别提了，当年投入的资金是按规定进入银行，办理了验资手续，可没过两个月，我的钱就被‘其他应收款’借去了。”实收资本的话音刚落，我抬头一看，排列在流动资产中的“其他应收款”确实不同凡响，其金额为7526万元。原来，这个企业投入的资本基本上又被借了出去，或者说当时投入的资本是借来的，如今企业成立，资金又回到了原处。如此这般，工商部门可认定为抽逃实收资本，一旦查出，非罚款不可。类似这样的企业，大有人在，你所在的企业有没有此举呢？只要看看“其他应收款”或“应收账款”，便可一目了然。

　　本年利润：把我打扮得真好看

　　手上《利润表》中的利润总额一栏的数字为601万元，看上去这是一个盈利大户，与总账上的本年利润余额相同。让我试问本年利润：“你拥有这么多的钱，老板的生意肯定做得不错。”本年利润回答道：“老板的生意做得如何一言难尽，601万元的数字，把我打扮得真好看，其实我现在的形象是进行过拉皮、整容和化妆的，若是看看我的‘生活照’，真的丑死了。别的不说，光待摊费用就是1329万元，在规定摊销期内而没有摊完的不算，且每年还有增加的趋势。”翻开《资产负债表》一看，其流动资产中的待摊费用真的是1329万元，减去年初的774万元，当年净增加555万元。本年利润说的话一点不假，这个企业的利润总额扣除待摊费用1329万元，实际上非但不盈利，还亏损728万元。

　　本年利润啊，你明明是个亏损大户，又为何要把自己变成盈利大户呢？“我真不想把自己打扮得这么好看，还不是老板为了自己的脸面，为了考虑投资人的利益，为了工商年检之类，反正不知道究竟为什么要让我这个‘丑媳妇’如此风光。”本年利润只是个死账户，作为会计人，我们当然知道把它打扮得如此漂亮的原因何在。此举不可行。

　　存货：我已经快转不动了

　　列在流动资产中的存货，其期初为3299万元，期末为4747万元，当年新增1448万元。按照存货周转公式粗略计算，这个企业的年销售为1.2亿元，如此一来，存货年周转为2.99次，周转天数为120天。

　　这不，我又问存货：“你的周转速度为何这么慢？”存货说：“你还看不出来吗？我的期初金额就是3299万元，其中大部分是积压滞销的产品，以及有待报损处理的原材料。如此重的负担，我实在是快转不动了。”原来，企业的老产品过时卖不掉，加之相应的原料压在库里用不上，生产经营中，只能新进原料，生产新产品，存货的数字越来越大，负担越过越重，经济效益又从何而来呢？存货周转速度越快，企业的效益越好，正常情况30天周转一次，周转天数越少越好。如果你看到存货数字不断加大，与营业收入总额不相协调，就要找找原因，跟存货对话，问它负担为何如此重，并从中找到减负的办法，企业的生存才有希望。

　　资产总额：我哪有这么高身价

　　案头的《资产负债表》中的资产总额期末数为42349万元。“4亿多元的资产总额真厉害。”我对资产总额说。“别逗了，你只看到我的总额大，却不知道负担有多重，水分有多少。别的不说，我的流动资产只有27822万元，流动负债就是33821万元，其偿债能力指标流动比率只有0.83，如果流动资产再减去1329万元的待摊费用，实际上流动比率是0.79。理论上的计算结果虽不能完全说明问题，但已经资不抵债了，表面上的高身价是由高负债抬起来的。”“怕什么，除了流动资产，你还有长期投资和固定资产呢！”“固定资产有一些，但长期投资也不多，关键是还有6014万元的长期负债，综合起来算，再加上被抽掉的注册资本，其实我几乎没有什么价值了。”资产总额解释。

　　会计人手下写出来的每个数字都是有用的。写多了，会有点麻木的感觉，但如果你细细品味，深入浅出，了解每个账户，每个数字，以及他们之间的相互关系，学会跟数字对话，就能乐在其中。一是一、二是二，非但不会把数字搞错，而且还可能从平静的数字中发现“惊雷”。

　　企业的生产经营，经济效益的体现，有无发展前途，乃至对社会的贡献如何，哪一个离得开我们会计人写出来的数字呢？学会跟数字对话，“非一日之寒”，需要我们练就一套真本事、真功夫。踏踏实实工作，认认真真钻研，细细分析研究，你就会对数字产生感情，财会工作才会越做越有趣，越做越有味。跟数字对话不难，关键要做有心人。会计既是一个职业，一份工作，同时也是一门学问。在实际工作中，每个会计人，如果在做完工作的同时，再当一门学问去研究，学会跟数字对话，一点也不难。