建筑施工单位如何使用成本管理系统

　准备工作
　　一是配置硬件，施工现场建立起局域网。以现场办公自动化为基础，使各组室的信息能够及时汇总、统计、分析，实现内部管理信息网上传输、资源共享；二是配置软件，数据库查询。建立成本管理系统软件的数据库，让各部门都能够及时查询到与自己相关的信息，以便进行下一步的工作；三是完备的安全性。网络应用平台应该有防火墙、入侵检测、网络杀毒等安全保障，并且需要系统及时自动备份；四是施工现场管理应该与成本管理系统相匹配，做精做细；五是参与成本管理系统的人员应该具备一定的计算机知识，熟悉简单的网络操作。
　　主要功能
　　进度计划：控制工程项目的施工进度，做出工程量计划，是系统进行项目成本管理的基础。
　　预算管理：用来将中标合同预算、施工预算、分包预算、变更预算导入系统，为预算统计、预算成本、预算与实际对比等提供原始数据。
　　材料管理：用来记录各种材料的进出场、耗料、结算等情况，与工程部位、施工进度相挂钩，是成本管理系统中实际支出的部分。
　　机械管理：用来记录各种机械的使用、维修、结算等情况，是系统中成本支出的部分。
　　合同管理：对中标承包合同、材料合同、机械合同、分包合同进行汇总管理。
　　分包管理：用来记录分包时发生的零工、扣款以及分包结算。
　　成本会计：提供施工现场随时发生的，各个单位工程的成本盈亏情况，并作出分析。
　　系统报表：提供电子版的各种报表及各种台账。
　　具体措施
　　对参与人员进行培训；请软件公司到现场带领实施，并建立完整的考核制度；各种报表及台账必须从软件中自动输出，规范管理；明确岗位设置及职责：
　　经营经理：负责督促项目成本管理软件的有效实施；对各项工作进行审核、排查，通过成本分析，制定经营策略。
　　系统管理员：负责项目部系统软件的日常维护和管理，负责系统参与人员的增减、岗位定义、权限定义、系统备份等。
　　预算员：负责合同的录入、所有预算（包括洽商预算）的编制和拆分，劳务和专业分包的拆分以及商砼、零工结算，单位字典的维护，并负责日常零工单、扣款单的录入。
　　材料记账员：负责材料账务处理，主要包括根据收料单办理入库单、办理出库单以及进行材料费用摊销、和供应商对账以及每月底向财务报当月材料账、租赁周转材料单据的整理和录入、商砼小票的整理和录入等。
　　周转材料管理员：负责材料的收料、发料、周转材料的进场、退场、盘点，并将单据及时录入。
　　钢筋管理员：负责钢筋计划的录入。
　　机械管理员：负责租赁机械管理、临时机械管理、结算等的录入。
　　财务：负责间接费用录入。
　　工长：负责进度计划的管理、材料计划的编制录入。
　　建筑业正处在一个新旧交替的转型期，要想应对瞬息万变的市场竞争中胜出，只有强化企业管理，提高市场竞争力。管理就是效益，系统成本管理软件也只是在一个阶段内帮助提升管理的一种工具。