商业企业固定资产修理和清查盘点

一、固定资产修理的核算

商业企业的固定资产，由于使用和自然力的影响及意外事故等原因，其价值和使用价值都会不断降低，实物会损坏。为了保持固定资产的工作能力，延长其使用年限，恢复其使用价值，使之处于完好状态，充分发挥其使用效能，就必须对固定资产进行经常的维护和修理。

固定资产的修理费用，一般计入当期损益，作为期间费用处理。修理费用发生时，借记“管理费用——修理费”账户，贷记“银行存款”或“现金”等账户。

如果当期修理的固定资产较多，发生的费用较大，对当期的费用水平和财务成果有较大影响时，可采用分期摊销的方法进行处理。发生修理费时，借记“待摊费用”账户，贷记“银行存款”或“现金”等账户。分期摊销时，借记“管理费用——修理费”账户，贷记“待摊费用”账户，也可采用预提方法，先提后摊。

二、圈定资产清查盘点的核算

商业企业为保护固定资产的安全，应建立固定资产清查盘点制度。通过年终实地盘点，对于盘盈、盘亏的固定资产，在未查清原因前，先转入“待处理财产损溢——待处理固定资产损溢”账户，待查明原因，报经批准后转入“营业外收入——固定资产盘盈”或“营业外支出——固定资产盘亏”账户处理。

盘盈的固定资产应按重置完全价值和估算折旧额入账，其盘盈固定资产净值作营业外收入处理。

［例］某企业年终盘点，发现账外通讯设备一台，估计重置完全价值为20000元，按其新旧程度估计折旧额为8000元。其会计分录如下：

1．未查明原因前。

借：固定资产——通讯设备20000

贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢12000

累计折旧8000

2．查明原因经批准转账。

借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢12000

贷：营业外收入——固定资产盘盈12000

盘亏的固定资产按固定资产原值和已提折旧额转销账面数，其盈亏固定资产净值作营业外支出处理。

如上例为固定资产盘亏，则会计分录如下：

1．未查明原因前。

借：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢12000

累计折旧8000

贷：固定资产——通讯设备20000

2．查明原因经批准转账。

借：营业外支出——固定资产盘亏12000

贷：待处理财产损溢——待处理固定资产损溢12000

三、固定资产的明细分类核算

为了加强固定资产管理，及时反映各项固定资产增减变动和分布情况，并为计算折旧提供必要资料，必须设置固定资产明细账，进行分类核算。

商业企业的固定资产明细账，按固定资产项目，连同附属设备，分户设置，可用订本式、卡片式。明细账上应详细记载固定资产编号、类别、名称、规格、技术特征、附属物、使用单位、存放地点、购入时间、原始价值、规定折旧年限、折旧率（额），以及修理、改造、出售、清理、报废等情况。固定资产明细账也可与固定资产折旧明细账结合，设置联合式账页。采用卡片式的固定资产明细账，对出售、报废的固定资产，可根据有关凭证卡片注明，抽出另行保存。

企业财会部门为了总括反映各个使用保管部门的固定资产的增减变化和使用保管情况，还可按固定资产使用保管部门或固定资产类别设置“固定资产登记簿”，登记固定资产增减变动及其余额。

为保证会计核算正确，达到账账、账实相符，固定资产明细账，固定资产登记簿和总分类账要定期核对和清查盘点实物。