深圳地税实施稽查"数据化管事"改革
导读:以往,税务稽查部门在对企业进行检查时,工作人员经常会提出诸如为什么要查我们确定检查的标准是什么为什么我们经常被查,有的企业却从来没有检查过等类问题,而稽查人员的答复往往很难令纳税人满意。 从稽查工作看,选案、办案过程也存在一些问题。除了查谁不查谁的问题,还有查账进度和质量监控不到位,审理过程凭经验、不规范,使审理质量参差不齐、反复退改
以往,税务稽查部门在对企业进行检查时,工作人员经常会提出诸如“为什么要查我们”“确定检查的标准是什么”“为什么我们经常被查,有的企业却从来没有检查过”等类问题,而稽查人员的答复往往很难令纳税人满意。
从稽查工作看,选案、办案过程也存在一些问题。除了“查谁不查谁”的问题,还有查账进度和质量监控不到位,审理过程凭经验、不规范,使审理质量参差不齐、反复退改,执行过程因程序不到位导致执法刚性低、风险高,绩效考核只注重查补金额和办案数量,手工操作、效率低下等问题。解决这些问题,既是稽查部门必须正面回应的社会关切,也是提升稽查工作质量、实现稽查现代化的必由之路。
近年来,深圳地税局秉承“勇当改革排头兵”的特区精神,率先转变税收管理理念,充分利用信息技术这一先进的生产力,在征管改革取得成功经验的基础上,以问题为导向,转变传统经验型稽查工作模式,实施稽查“数据化管事”改革,不断向稽查现代化迈进。
改革内容:
全链条业务创新、全过程信息化支撑
风险选案:“风险查、查风险”
“以前选案比较随意,缺乏大数据分析,风险点指向不明确。”选案科的谢科长说,“现在我们将每一个案件都清晰地列明风险点,每个风险点如何排除也有详细的指引,案件办起来事半功倍。”
这是风险选案给稽查工作带来变化的一个缩影。风险选案的精髓在于“无风险、不选案”“风险查、查风险”。深圳地税局利用已建立的228个指标、已取得的征管经验、稽查历史案件沉淀数据、第三方数据等,开展大数据分析,筛选高风险企业进行检查,不仅取得了显著成效,也回应了纳税人提出的检查对象的界定问题。
2017年,深圳地税局稽查自主选案风险化率达100%,税种覆盖面基本达100%;总局安排、检举、交办等被动选案任务风险化率达80%。
“我们梳理了近8年来的2500个稽查历史案件,分行业提炼了200多个风险元,部分风险元已运用于行业专项检查,准确率达100%。”选案人员小李说。
某房地产企业财务经理张女士对稽查人员说:“本以为自查跟以往一样,随便应付一下就行,没想到税务局风险选案这么准,简直就是‘火眼金睛’。”
在今年的房地产、金融、保险行业专项检查中,由于风险点明确、指引清晰、责任明晰,纳税人配合度大幅提高,仅用两个月时间,就查补税款14.15亿元,查补收入接近2016年全年查补收入的总和;补税245户,补税户数率达81.67%,户均补税逾500万元。
今年1月~9月,深圳地税局共组织检查951户企业,查补收入35.64亿元,入库收入33.88亿元,分别同比增长65%、141%和130%,入库收入占深圳地税系统同期收入的比重达1.7%,为2016年同期的2倍,查补收入和增幅分别居全国省级地税系统第四位和第三位;风险管理查补收入占比达74%,与2016年的32%相比大幅提升;稽查人员人均查补收入1172万元,是2016年580万元的2倍;大要案查补税款5.48亿元,同比增长75%。
传导反馈:形成工作闭环,提升以查促管效果
稽查改革建立传导反馈机制,以选案带动稽查人员转变思维,形成新的工作习惯。就这方面来说,稽查人员小张的感受很深:“我一边排查一边发现新的风险,效率高、效果好。我将发现的中低风险形成任务,推送给区局应对,有效堵住了征管漏洞,我感到很有成就感。”
稽查工作真正发挥了查处一户、规范一批、震慑一片的作用,这得益于风险传导反馈机制的建立。今年4月,深圳地税局成立两级专门选案机构,配齐、配强选案人员,加大市稽查局选案统筹力度;加强稽查风险任务推送,促进管查联动、稽查上下两级联动和各稽查部门之间联动。以选案部门为案源任务的统一出入口,统一案件传导反馈流程和路径,实施制度化、信息化管查联动风险任务互推,构建顺畅、高效的管查闭环,“以查促管”质效明显提升。
今年9月,深圳地税局依托金税三期系统,开发、上线风险选案传导反馈系统,为选案工作的信息化提供支撑。该系统通过集中管理,全部案源实现了风险化、任务化,稽查任务全程信息化流转,解决了经验选案、手工派案和传导反馈不畅等问题。
项目管理:“无形的眼睛”监控稽查全过程
以前各级领导只能通过“人盯人”了解案件检查进度,信息掌握不全面,效率低下。为解决这一问题,深圳地税局全面梳理案件检查过程中涉及的工作事项,将稽查过程分为进度计划、调查取证和报告制作3个阶段,并引入项目管理理念,对119个检查事项实施过程管理,以甘特图全程监控稽查工作进度。
深圳地税局开发稽查案件检查项目管理系统,通过监控案件进度,记录留痕,各级领导可以准确掌握案件的办理情况。该系统成为无形的眼睛,紧盯稽查全过程,倒逼稽查人员提高工作效率、提升工作质量。
“每个案件的进度是否滞后,我都心中有数,管理起来有抓手。”一位稽查科长说。
清单化审理:从盲人摸象到按图索骥
在传统的审理模式下,审理工作高度依赖审理人员的业务能力和经验,审理过程规范性差,审理质量参差不齐。
工作了3年的法律专业稽查人员小宋,刚转到审理岗位时,就道出了新手的苦恼:“不知从何下手,像盲人摸象,审完心里完全没底。”
深圳地税局将审理流程划分为57个节点,归为14类89小类共321项审理事项,建立审理清单,对每一工作步骤、每一执法程序、每一税种的审理方法,以及每一环节的责任归属都进行了明确。审理清单化,不仅解决了新人上手难的问题,还通过固化审理经验、统一审理程序,减少了审理差异和审理争议,避免了反复退改,加快了进度,最终实现审理质量提升,并倒逼稽查工作质量提升。
“稽查审理清单管理系统上线后,将实现审理全过程留痕,审理流程、标准和内容统一,审理人员对审理清单按图索骥,审理质量就有了保障。”审理科的刘科长对该系统充满期待。
标准化执行:流程有约束,刚性有保障
“最头疼的是要启动特殊执行程序的案件,应公告的没公告,应强制执行的没有强制执行。”小吴虽然从税的时间不短,但遇到一些不常见的执行程序时也感到棘手。原因在于案件执行缺乏标准化的执行流程和指引,导致执行不到位,降低了执法刚性,也埋下了执法风险的种子。
深圳地税局梳理执行工作涉及的所有事项、环节、程序和要件,绘制执行工作流程图,形成执行工作指引,对11类强制执行措施进行规范,明确触发条件,约束规定动作,开发稽查执行标准化管理系统,解决规定动作不到位、程序不规范的问题,推动执行的标准化,提高执法刚性,降低执法和廉政风险。
数据化绩效:多维度、自动化,更客观、更高效
结果导向型的绩效考核主要关注点在查补金额、查办案件数量上,考核指标片面、简单,不能综合反映工作业绩。
深圳地税局在开发稽查四环节特色软件系统,形成全链条信息化支撑的基础上,梳理绩效考核指标,根据案件数量、查补金额、工作效率、复杂度和成果转换情况等多个维度,设计考核指标。开发数据化绩效考核系统,通过自动抽取数据、自动计算和自动评价,将绩效考核从人考核人转变为数据考核人,使考核更加客观、高效。
改革变化:
开启“五个时代”
开启“信息化时代”:信息化是主要工具
以信息化工具全面替代低效、难以复制和质量管理困难的手工作业,工作过程全程记录,通过流程再造,传统的稽查业务实现全面转型。随着涵盖选案、检查、审理、执行及绩效考核的信息化平台开发、上线,一个完整的体系即将形成,引领稽查业务模式创新,实现从点的突破到全链条深入。
开启“数据化时代”:数据化是管理核心
不断加强内部数据挖掘和外部数据获取,唤醒“沉睡”的数据,联通数据“孤岛”,统一内外部数据参数、格式,形成指标、标准,完成从数据到数据化再到数据库的转变,成为开展风险分析、实施质量控制、进行绩效考核的基础。随着数据获取的来源更加广泛,数据获取的标准更加规范,数据加工利用的标准不断丰富,数据采集率、利用率和利用效果也将不断提高。
开启“风险化时代”:风险化是主要方式
以注重事前案源分析、事中风险化应对和事后建议反馈的风险导向型办案方式,取代只定行业、不定企业,只定税种、不定风险的大水漫灌式检查方式,使“风险查、查风险”的理念深入人心。“风险化时代”将形成选案人员重视数据利用,稽查人员按风险点核查,审理人员按清单审理,各级领导加强过程管理的新局面,倒逼稽查人员走专业化的培养道路。
开启“标准化时代”:标准化是衡量尺度
通过自下而上的标准化元素提炼和自上而下地推广,将标准固化到信息系统之中,并在实践中不断总结、完善,建立起标准化体系,将其作为稽查考核的基础。随着信息系统的深化应用,将催生大量细分标准的建立、固化和应用,稽查各环节事项完成质量的高低,将全部以标准来衡量。
开启“质量提升时代”:质量提升是最终追求
在以质量提升为主导的工作方针的指导下,通过信息化引领,率先实现管理工具的变革,进而推动管理核心的深度变革。以风险管理为导向,形成传导反馈闭环,实现工作全过程监控和标准化管理,最终实现生产关系的重组再造。稽查工作模式从以行政命令、计划任务为导向,转变为以质量提升为导向,全面步入“质量提升时代”,加快迈向现代化的步伐。
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