总账的设置和登记

总分类账是按照总分类账户分类登记全部经济业务的账簿。在总分类账中，应按照会计科目的编码顺序分别开设账户，由于总分类账一般都采用订本式账簿，所以事先应为每个账户预留若干张账页。由于总分类账能够全面总括的反映经济活动情况，并为编制会计报表提供资料，因而任何单位都必须设置总分类账簿。
    总分类账簿的格式因采用的记账方法和会计核算形式不同而异，一般有三栏式、多栏式等不同格式。
    （一）三栏式总分类账的设置
    三栏式总分类账又分为不反映对应科目的三栏式总账和反映对应科目的三栏式总账两种。
    （1）不反映对应科目的三栏式总账。
    同学们看教材中177页表7-6。表7-6的内容就是不反映对应科目的三栏式总分类账的格式。同学们看表7-6，在这个表式中，我们看到不反映对应科目的三栏式总分类账的账页有日期栏（这是登记总账的日期）、凭证种类和编号（这是指登记总分类账所依据的凭证的种类和编号）、摘要栏（以最简单的语言扼要的介绍经济业务的内容）、有借方金额栏、贷方金额栏（借和贷表示余额的方向）、最后有余额栏。
    （2）反映对应科目的三栏式总账
    同学们看教材177页表7-7。在表7-7中我们可以看到与表7-6不同的地方就是在借方栏和贷方栏都分别设有金额和对方科目两个子栏次。这种登记方法可以使我们从总分类账户中直接了解经济业务的来龙去脉。
    （二）多栏式总分类账的设置
    多栏式总分类账，把序时账簿和总分类账簿结合在一起，变成了一种联合账簿，通常称为日记总账，它具有序时账簿和总分类账簿的双重作用。采用这种总分类账簿，可以减少记账的工作量，提高工作效率，并能较全面的反映资金运动情况，便于分析经济活动情况。同学们看教材178页表7-8。
    在这个表中我们可以看到多栏式总分类账设有日期栏、凭证种类编号栏、摘要栏、发生额栏，后面就比较复杂了，它是每一个总量科目都要分别的设借方、贷方两个栏次。那么这时候我们就可以看到采用多栏式总分类账篇幅较大，不便于登记和保管，不过采用电子计算机进行会计核算的单位，采用这种日记总账的格式就有它的优点了。
    总账式日记总账是用于经济业务较少的、涉用会计科目较少的经济单位。